上海展览设计公司——展会准备工作是什么

1、搜集样品实物

　　从速下工厂搜集典型样品实物，记住带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价钱。

2、建立商品档案

　　将数码相机拍照的商品图像，批量导入数据库。批量导入图像可主动按编号建立商品档案，主动完结图像裁剪缩放。然后，看图弥补商品其他具体描述，输入货源价钱。这样可在一两周内建立起商品资料库。

3、批量制作一切样品的条码标签，打印到不干胶纸上

　　剪下每个编号的样品条码标签，贴到关联样品实物上。做好这一步，能够在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大进步工作效率。不然就要手艺查找和输入商品编号，慢!

4、动画展现样品

　　买卖会展台上，将电脑大屏幕最显眼的方位，以丰厚的动画作用主动展现一切精巧的商品图像。可极大招引过往客商注意力，只需客商留步，从速上前说：“Hello”!接着就看你如何快速搞定了。

5、快速扫描报价

　　客商喜爱啥样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐个扫描入电脑。只需输入你想赚多少钱，一个按钮即精确算出美元报价。管他啥价钱术语，运费、稳妥费、出售费和杂费一分不会少算。仅仅别心太黑，客商也精明着呢。我的经历是，欧美客户能够多赚点。

6、正规报价单据

　　三五分钟算好价钱，即可打印正规格局的报价单，有多款格局。有你公司的Logo，具体联系方法、价钱条件、单价数量等等全在一张纸上，明晰明亮。配一台五颜六色喷墨打印机，含明晰图像的报价单即可呈如今客人眼前。“Very Good!”客人满足而去，你就等好消息吧。

7、马上成交签单

　　命运好，客人会马上下单，窃喜的时分可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的买卖条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或出售确认书，让客人签了即是。

8、回家准备出货

回家的路是轻松的，满载而回，效果都在你的便携电脑里。歇息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的事务数据库中。在组织手下人准备收购，制作发票，组织邮寄、稳妥和报关等。最终收到美元，才干算圆满完结广交会使命哟。

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