成功的会展活动源于成功的展台策划，成功的展台策划源于对社会资源的有效整合。上海会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，上海展台策划流程分析一共分为七个步骤：包括市场调研，策划方案，培训，材料制作，展台布置，会展服务，活动总结。.

会展策划第一步—— 市场调研

对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

会展策划第二步——策划方案

制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

会展策划第三步——培训

实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

会展策划第四步——材料制作

印刷材料的设计制作，利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

会展策划第五步——展台布置

展台的布置及展示，设备的调试安装，展台的人员配备。

会展策划第六步——会展服务

相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

会展策划第七步——活动总结

做好对活动的评估，开好总结会，做好善后公关工作。